Toplu fiyat güncelleme ve satış fiyatı oluşturma

Stok kartlarını tek tek açmadan, seçtiğiniz grubun alış ve satış fiyatlarını aynı kurala göre güncelleyebilirsiniz. Satış fiyatını alıştan (veya başka bir listedeki fiyattan) yüzde ya da tutar ile de üretebilirsiniz.

Bu ekran yalnızca firmanın ana kullanıcısına açıktır. Yetkili personel menüde görmez; adrese yazsa da ana sayfaya döner.

Ekranı açmak

1. Sol menüden Stok Yönetimi’ni açın.
2. Kırmızı yazılan Toplu Fiyat güncelle satırına tıklayın.
3. Liste, stok listesine benzer bir tablodur: stok kodu, adı, grubu, ara grubu, KDV oranı, alış ve üç satış fiyatı ile her fiyatın KDV dahil / hariç durumu.

Kimler etkilenir

Üstteki arama, aktif/pasif, grup, ara grup, depo, stok miktarı ve fiyat / KDV filtrelerini uygulayın. Filtrele düğmesi listenin kapsamını belirler.

Toplu işlem, tabloda görünen sayfadaki satırlara değil, filtreye uyan tüm stok kartlarına uygulanır. Örneğin 340 kart eşleşiyor ve siz 50’şer görüyorsanız güncelleme 340 karta gider. Ekranın üstünde “filtrelenen kart” sayısı bunu gösterir.

Tek seferde en fazla 5.000 kart güncellenir. Daha fazlaysa grubu veya aramayı daraltın.

Fiyatları toplu değiştirmek

1. Filtrelenen listenin fiyatlarını toplu değiştir düğmesine basın.
2. Değiştirilecek alanı seçin: alış fiyatı, satış fiyatı 1 / 2 / 3 veya bunların KDV dahil-hariç durumu.
3. Fiyat alanındaysanız işlemi seçin:

- Sabit tutar yaz: listedeki her karta aynı tutarı yazar.
- % artır / % azalt: kartın o anki o fiyatını yüzde ile çarpar.
- ₺ artır / ₺ azalt: kartın o anki o fiyatına tutar ekler veya çıkarır.

1. Değer kutusuna yüzdeyi (örneğin 30) veya tutarı (örneğin 10,00) yazın.
2. Özet satırını okuyun; kapsam ve kural orada tekrar edilir.
3. Devam sonrası iki onay penceresi açılır.

Alış fiyatına göre satış belirlemek

Satış fiyatı 1 / 2 / 3 seçiliyken işlemde Alış fiyatına göre belirle de vardır. Bu, kartın o anki satış fiyatını değil alış fiyatını esas alır.

1. Alış fiyatına uygulanacak: % artır, % azalt, ₺ artır veya ₺ azalt.
2. Değeri yazın. Örnek: alış 10 ₺, % artır 30 → 13 ₺; ₺ artır 5 → 15 ₺.
3. Yuvarlama: yuvarlama yok, yukarı yuvarla veya aşağı yuvarla.
4. Yuvarlama katı: 1, 5, 10, 25, 50 veya 100 ₺. 13 ₺’yi 5 ₺’ye yukarı yuvarlarsanız satış 15 ₺ olur; aşağı yuvarlarsanız 10 ₺ olur.

Alış fiyatı 0 olan kartta yüzde işlemi 0 üretir. Tutar eklerseniz yalnızca o tutar yazılır.

KDV durumunu değiştirirseniz tutar aynı kalır; yalnızca Dahil veya Hariç işareti güncellenir. Fiyatın rakamını da değiştirmek istiyorsanız bunu ayrı bir işlemle yapın.

Satış fiyatı oluşturmak

Aynı pencerede değiştirilecek alan olarak Satış fiyatı 1 oluştur (veya 2 / 3) seçin. Bu, mevcut satış fiyatını yüzde ile oynatmaktan farklıdır: yeni fiyat, seçtiğiniz baz fiyattan hesaplanır.

1. Baz alınacak fiyat: alış, satış 1, satış 2 veya satış 3.
2. İşlem: % artır, % azalt, ₺ artır veya ₺ azalt. Satış fiyatı oluştururken sabit tutar kullanılamaz; her ürünün kendi baz fiyatı esas alınır.
3. Örnek: baz alış fiyatı, işlem % artır, değer 30 ise her kartta satış 1 = alış × 1,30 olur. Alışı 100 ₺ olan ürün 130 ₺, alışı 40 ₺ olan ürün 52 ₺ olur.

Oluşturma, hedef listedeki eski satış fiyatının üzerine yazar. Önceki satış 1 değeri saklanmaz.

Bilgi güncelleme

Aynı ekranda Bilgi güncelle ile filtreye uyan kartların grubunu, ara grubunu, KDV oranını ve alış / satış 1–2–3 KDV durumunu toplu değiştirebilirsiniz. Dokunma bıraktığınız alana yazılmaz. Yalnızca doldurduğunuz alanlar değişir; boş bırakılan fiyat ve bilgi alanları olduğu gibi kalır.

Onay ve geri alma

Her toplu işlemde ardışık iki onay sorulur. Metin şöyledir: “Emin misiniz? Bu işlem değişmez.”

Onayladığınız toplu fiyat veya bilgi değişikliği geri alınamaz. Yanlış filtreyle kayıt etmeyin. Önce dar bir grupta deneyin, sonucu stok listesinden kontrol edin, ardından geniş filtreye geçin.

İyi uygulama

• Önce grubu ve aramayı sabitleyip listedeki örnek satırları okuyun.
• Yüzde ve tutar kuralını bir ürün üzerinde kâğıda hesaplayın; özet satırı ile karşılaştırın.
• Alış KDV’si dahil, satış KDV’si hariç kartlarda yüzde uygulamak fiyatları karıştırabilir; KDV durumunu önce bilgi güncelleme ile hizalayın, sonra fiyatı üretin.
• İşlem kaydı ana kullanıcının loguna düşer; yine de eski fiyatlar otomatik yedeklenmez.

Anlamadığınız bir uyarıda işlemi iptal edin. Destek için sağ üstteki kulaklıktan talep açabilirsiniz.